Polityka prywatności RevoMemo

Data wejścia w życie: 11.07.2026
Wersja: 1.2

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z RevoMemo jest Bartosz Różowski, osoba fizyczna prowadząca beta-testy projektu RevoMemo. RevoMemo jest nazwą projektu i usługi, a nie odrębnym podmiotem prawnym. Kontakt z administratorem w sprawach prywatności jest możliwy przez e-mail: contact@revomemo.com.

RevoMemo to usługa dostępna pod adresami revomemo.com oraz app.revomemo.com, obecnie udostępniana w ramach beta-testów produktu.

Udział w becie jest bezpłatny i nie wymaga podania danych karty płatniczej. Płatny plan oraz jego ceny zostaną przedstawione po testach, przed uruchomieniem płatności.

Zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia:

• jakie dane przetwarzamy,
• w jakich celach i na jakich podstawach prawnych,
• komu dane przekazujemy,
• jak długo je przechowujemy,
• jakie prawa przysługują użytkownikom.

Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z RevoMemo możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane konta i identyfikacyjne

• adres e-mail,
• identyfikator użytkownika,
• dane niezbędne do logowania i utrzymania sesji,
• informacje o metodzie logowania.

Dane autoryzacyjne

Jeżeli korzystasz z logowania przez Google, możemy otrzymać od dostawcy tożsamości podstawowe dane profilu, takie jak:

• adres e-mail,
• nazwa lub imię wyświetlane w profilu,
• identyfikator konta dostawcy,
• zdjęcie profilowe - jeśli zostanie nam przekazane i jeśli jest dostępne w zakresie użytych uprawnień.

Dane dot. korzystania z Usługi

• informacje o planie Free / Pro,
• informacje o subskrypcji i jej okresie,
• historia aktywności w Aplikacji,
• konfiguracja preferencji,
• dane o postępach w nauce,
• dane o interakcjach z funkcjami nauki, analiz i generatora.

Materiały użytkownika

• fiszki,
• treści wpisane do generatora AI,
• treści edytowane przez użytkownika,
• zgłoszenia reklamacyjne fiszek i audio,
• inne dane i treści zapisane w Aplikacji.

Dane płatnicze i rozliczeniowe

W przypadku płatności nie przetwarzamy pełnych danych karty płatniczej we własnych systemach. Płatności są obsługiwane przez Stripe. Możemy przetwarzać:

• identyfikator płatności,
• status płatności,
• zakres zamówionej usługi,
• wartość transakcji,
• dane rozliczeniowe przekazane w procesie zakupu w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji, księgowości, reklamacji i rozliczeń.

Dane kontaktowe i korespondencja

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz lub e-mail, możemy przetwarzać:

• adres e-mail,
• imię lub podpis, jeśli je podasz,
• treść wiadomości,
• załączniki,
• historię korespondencji.

Dane techniczne i diagnostyczne

• adres IP,
• identyfikatory sesji,
• logi serwera,
• dane o urządzeniu, systemie i przeglądarce,
• informacje o błędach, awariach i wydajności,
• dane z systemów monitorowania technicznego i bezpieczeństwa.

Dane analityczne

Jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę tam, gdzie jest ona wymagana, możemy przetwarzać zdarzenia dotyczące korzystania z RevoMemo, takie jak:

• odsłony,
• kliknięcia,
• przejścia między ekranami,
• zdarzenia produktowe związane z nauką i korzystaniem z funkcji,
• dane statystyczne i zagregowane.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f GDPR, a w odpowiednich przypadkach również lit. a GDPR.

Wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b GDPR

Cele:

• utworzenie i utrzymanie konta,
• logowanie i uwierzytelnianie,
• świadczenie funkcji RevoMemo,
• prowadzenie nauki z fiszkami,
• realizacja subskrypcji Pro,
• generowanie fiszek, zdań i audio,
• rozpoznawanie i obsługa reklamacji dotyczących wyników generowania,
• udostępnianie zapisanych materiałów użytkownika.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c GDPR

Cele:

• rozliczenia księgowe i podatkowe,
• obsługa ustawowych praw konsumentów,
• przechowywanie dokumentacji wymaganej przepisami,
• reagowanie na prawnie uzasadnione żądania organów.

Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f GDPR

Cele:

• zapewnienie bezpieczeństwa usług,
• zapobieganie nadużyciom,
• wykrywanie błędów i diagnoza usterek,
• utrzymywanie stabilności systemu,
• rozpatrywanie skarg i obrona przed roszczeniami,
• rozwój i ulepszanie RevoMemo w oparciu o anonimowe lub odpowiednio ograniczone dane o sposobie korzystania z aplikacji,
• wewnętrzna analiza jakości działania funkcji AI i audio,
• komunikacja organizacyjna i serwisowa z użytkownikiem.

Zgoda

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a GDPR

Cele:

• korzystanie z analitycznych cookies i podobnych technologii na stronie lub w aplikacji, jeżeli dana technologia wymaga zgody,
• inne działania, dla których będziemy prosić o zgodę wprost.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy newsletter lub inne komunikaty marketingowe, ich wysyłka będzie realizowana na odrębnej podstawie prawnej i po przedstawieniu odpowiedniej informacji.

Komunikacja e-mail

W związku z korzystaniem z RevoMemo możemy wysyłać wiadomości o charakterze transakcyjnym i serwisowym, w szczególności:

• potwierdzenie rejestracji,
• magic link lub kod logowania,
• reset hasła,
• komunikaty bezpieczeństwa związane z kontem,
• wiadomości dotyczące płatności lub subskrypcji,
• komunikaty o istotnych zmianach Regulaminu lub Polityki Prywatności,
• wiadomości onboardingowe bezpośrednio związane z rozpoczęciem korzystania z Usługi.

Takie wiadomości są częścią świadczenia Usługi i nie stanowią newslettera marketingowego.

Zautomatyzowane generowanie treści i AI

RevoMemo korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji do generowania treści edukacyjnych, w tym fiszek, zdań, przykładów i audio.

W ramach tego procesu możemy przekazywać dostawcom technologicznym:

• tekst wpisany przez użytkownika,
• wybrane parametry techniczne żądania,
• treści niezbędne do wygenerowania wyniku.

Nie wykorzystujemy tej funkcji po to, aby podejmować wobec użytkownika decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na użytkownika w rozumieniu art. 22 GDPR.

Wyniki AI mogą być niedokładne, dlatego użytkownik może je ocenić, edytować, a w określonych przypadkach zgłosić do poprawy lub reklamacji.

Odbiorcy danych i dostawcy

Korzystamy z podmiotów przetwarzających i innych dostawców wspierających działanie RevoMemo. W zależności od funkcji mogą to być w szczególności:

Supabase

Używamy Supabase do obsługi uwierzytelniania, sesji i wybranych funkcji backendowych.

Google

Jeżeli logujesz się przez Google, Google działa jako dostawca tożsamości, a my otrzymujemy od niego dane potrzebne do realizacji logowania.

Stripe

Stripe obsługuje płatności za Subskrypcję Pro.

OpenAI

OpenAI wspiera generowanie wybranych treści AI w RevoMemo.

ElevenLabs

ElevenLabs wspiera generowanie lub przetwarzanie audio.

Sentry

Sentry służy do monitorowania błędów, awarii i wydajności technicznej.

PostHog

PostHog służy do analityki produktu i rozwoju RevoMemo na podstawie danych o korzystaniu z funkcji.

Dostawcy hostingu, infrastruktury i poczty

Możemy przekazywać dane także podmiotom wspierającym hosting, utrzymanie, bezpieczeństwo, pocztę elektroniczną, formularze kontaktowe, obsługę zgłoszeń lub wsparcie techniczne.

Każde przekazanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Transfery poza EOG

W związku z korzystaniem z globalnych dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez GDPR, w szczególności:

• decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne,
• inne odpowiednie mechanizmy przewidziane przez prawo.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach, skontaktuj się z nami.

Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.

Konto i materiały użytkownika

Przechowujemy je zasadniczo przez okres posiadania aktywnego konta i przez okres niezbędny do wykonania umowy, rozliczenia usług, rozpatrzenia reklamacji, zapewnienia ciągłości działania oraz obrony przed roszczeniami.

Dane płatnicze i rozliczeniowe

Przechowujemy przez okres wymagany przepisami księgowymi, podatkowymi i dotyczącymi dochodzenia roszczeń.

Dane kontaktowe i korespondencja

Przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu i obrony przed roszczeniami.

Logi techniczne i dane diagnostyczne

Przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, analizy awarii i stabilności działania.

Dane analityczne

Przechowujemy przez czas potrzebny do analizy trendów, rozwoju produktu i realizacji celów statystycznych, z uwzględnieniem ustawień retencji po stronie narzędzi analitycznych i obowiązku minimalizacji danych.

Dokładniejsze okresy retencji możemy wskazać w odpowiedzi na indywidualne pytanie albo w dodatkowych informacjach produktowych.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f GDPR,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje o cookies i podobnych technologiach znajdziesz w Polityce Cookies.

W skrócie:

• technologie niezbędne stosujemy, gdy są konieczne do działania strony lub aplikacji,
• technologie analityczne i podobne uruchamiamy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz, tam gdzie to wymagane, po uzyskaniu zgody użytkownika.

Zasady bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym środki służące ochronie kont, ograniczaniu dostępu, monitorowaniu błędów i bezpieczeństwa oraz zabezpieczaniu komunikacji i infrastruktury.

Żadna metoda transmisji ani przechowywania danych nie gwarantuje jednak stuprocentowego bezpieczeństwa.

Dane dzieci

RevoMemo nie jest zaprojektowane jako usługa przeznaczona do samodzielnego korzystania przez małe dzieci. Usługa jest przeznaczona dla osób, które ukończyły co najmniej 16 lat, a młodsi użytkownicy mogą korzystać wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna, o ile dopuszcza to właściwe prawo.

Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w razie:

• zmian prawa,
• zmian funkcjonalnych w RevoMemo,
• zmian dostawców,
• zmian modelu płatności, analityki lub zabezpieczeń.

W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w rozsądny sposób, np. przez e-mail lub komunikat w aplikacji.

Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem: contact@revomemo.com